Skip to content
Menu
Denna position har redan blivit tillsatt

Koordinator till Vinge

Stockholm
Är du en driven, framåtlutad och flexibel person som trivs i en administrativ och stödjande roll där du får arbeta proaktivt? Har du ett öga för detaljer och är noggrann i allt du gör samt ser till att lämna ifrån dig ditt arbete med hög kvalitet? Har du dessutom service ut i fingerspetsarna - då kan det vara dig vi söker till Vinge!

Dela inlägget

Ditt uppdrag
I rollen som Koordinator har du en bred och varierande roll där du kommer att stötta två grupper inom Vinge – Financial Services & Corporate Insurance. Du kommer att spela en viktig roll för att projekten flyter på smidigt genom att bistå med administration, koordinering och dokumenthantering samt har breda kontaktytor, både internt och externt. Grupperna består av totalt 15 kollegor och du arbetar nära allihop, med en ungefärlig fördelning på 50/50 support mot grupperna.

Här får du komma in i två välfungerande grupper med en stark gemenskap där alla strävar efter att driva framåt tillsammans. Grupperna har en hög arbetsmoral och du får möjlighet att utvecklas i en inspirerande miljö.  

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Kontakt med myndigheter via telefon och mejl
  • Formatering av avtal och dokument i Word
  • Hantering och koordinering av bud
  • Klient- och ärendehantering i Vinges interna ärendehanteringssystem
  • Korrekturläsning av avtal och andra dokument
  • Koordinering och administration av pitchar och CV:n
  • Översättningar, från svenska till engelska och tvärtom
  • Förbereda material inför möten
  • Boka möten, kickoffer, konferenser och resor (inklusive visum och andra resehandlingar)

Du kommer att tillhöra ett administrativt team med andra kollegor i liknande roll och har möten på daglig basis, men arbetar merparten av din tid i grupperna Financial Services & Corporate Insurance, tillsammans med delägare, counsel och biträdande jurister. 

Du kommer att arbeta på Vinges fina och moderna kontor på Smålandsgatan 20 i centrala Stockholm. Arbetstiderna är varierande och du förväntas anpassa din arbetstid utefter arbetsbelastning. Riktlinjerna är 08:30-17:00 men du förväntas arbeta övertid både på kvällar och helger vid behov, därför behöver du trivas med det.

Din bakgrund
För att lyckas i rollen som Koordinator har du minst fem års erfarenhet från administrativt arbete, gärna från en liknande roll där du arbetat supporterande. Du trivs i en koordinerande och administrativ roll där du får stötta flertalet kollegor, samtidigt som du har en mycket god vana att arbeta proaktivt och ser vad som behövs göras innan någon ber dig. Du har en god förmåga att prioritera och kan ställa om ditt arbete när det behövs. Vidare ser vi att du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt är pedagogisk och tydlig i din framtoning.

Du har mycket goda systemkunskaper, främst inom Office 365, och har en mycket god förmåga att sätta dig in i nya system snabbt. Vi ser det som mycket positivt om du är intresserad av branschen och är villig att lära dig.

Meriterande:

  • Erfarenhet från försäkringsbranschen, bank och finans, advokatbyrå och/eller Private Equity-bolag.
  • Eftergymnasial utbildning, företrädesvis inriktad på språk, ekonomi och/eller administration 
  • Erfarenhet av något serviceyrke  
  • Erfarenhet från att supportera andra personer

Om VingeVinge är en av Nordens största affärsjuridiska advokatbyråer. Inom Vinges Affärsstöd är tempot högt och som medarbetare får du en roll att växa i. Du som arbetar här får inblick i affärsjuridikens olika områden och bidrar med just din kunskap till vår affär.

Miljön är kunskapsintensiv med stora möjligheter till utveckling. Vi pratar ofta om den ”Vingeanda” som gör vår arbetsplats så speciell. Den bygger på engagemang, viljan att göra skillnad, förmågan att se lösningar och att vi alltid ställer upp för varandra. Lika självklart som att vi delar med oss av vår kunskap, engagerar vi oss i nya projekt för att ständigt utveckla oss själva, varandra och Vinges tjänster.

Oavsett vad du har gjort tidigare kommer du snabbt in i hetluften hos oss. Du får arbeta i spännande uppdrag inom den komplexa affärsjuridiken tillsammans med kompetenta och härliga kollegor. För oss är det viktigt att du som medarbetare får växa i ditt yrke, påverka i ditt arbete och att du får utrymme att vara dig själv. Vinge är en dynamisk, snabbt växande organisation och vår drivkraft är att alltid ligga i framkant. Läs gärna mer om oss på www.vinge.se.

Låter det intressant?
I den här rekryteringen samarbetar Vinge med Wise Professionals, The Pace. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Elin Eriksson elin.eriksson@thepace.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Förmåner: Friskvård, Karriärmöjligheter

Kontakta mig för mer information

Elin Eriksson
Rekryteringskonsult
elin.eriksson@thepace.se
Tillsatt

Administratör till Advania

Stockholm
Är du en strukturerad, noggrann och nyfiken person som trivs att arbeta med varierande arbetsuppgifter? Gillar du att ha många kontaktytor, både internt och externt, samt har en känsla för service? Är du dessutom en fena på administration? Då är det dig Advania söker till sitt härliga team i Liljeholmen!
Tillsatt

Administrativ assistent med kontorsansvar

Stockholm
Vill du ha en central roll i en organisation som arbetar med medlemsförsäkringar och rådgivning? Akademikerförsäkring söker nu en driven administrativ assistent. En ny roll där du får vara med och utveckla!
Tillsatt

Projektadministratör till Trä- och Möbelföretagen (TMF)

Stockholm
Är du en strukturerad och driven person som trivs i en varierad roll där du får ta stort eget ansvar? Har du en förmåga att få saker att hända och ett intresse för att stötta dina kollegor i spännande och utvecklande projekt? Då kan det här vara rollen för dig!
Tillsatt

Utbildningskoordinator till Peab AB i Solna

Stockholm
Vill du vara en del av en av Nordens ledande byggkoncerner och bidra till att våra medarbetare får rätt utbildning i rätt tid? Har du ett öga för struktur, en fallenhet för administration och en passion för att hitta rätt lösningar? Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad Utbildningskoordinator till Peab i Solna!
Tillsatt

VD-assistent med kontorsansvar

Stockholm
Vill du ha en varierad och ansvarsfull roll där du kombinerar administrativa uppgifter med exekutivt stöd till ledningen? Trivs du i en miljö där du får driva och utveckla arbetsprocesser, samtidigt som du bidrar till en trivsam och effektiv kontorsdrift? Då kan detta vara rollen för dig!
Tillsatt

VD-assistent till Swedfund

Stockholm
Vill du vara en del av en organisation med uppdrag att bidra till minskad fattigdom genom hållbara investeringar i utvecklingsländer? Swedfund söker nu en driven och erfaren VD-assistent som vill göra skillnad genom att stödja VD och företagsledningen i ett spännande och meningsfullt uppdrag. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö och del av en organisation med ett meningsfullt uppdrag – att skapa hållbar utveckling i vår omvärld genom investeringar.
Tillsatt

Erfaren och serviceinriktad Kundkoordinator till ALM Småa Bostad

Stockholm
Vår kund ALM Småa Bostad är en bostad- och stadsutvecklare med fokus på stockholmsregionen som utvecklar boenden för olika skeden i livet. ALM Småa Bostad utgör en del av fastighetskoncernen ALM Equity som verkar genom hela fastighetsutvecklingskedjan. Koncernen utvecklar, bygger och förvaltar fastigheter med särskilt fokus på bostäder och kommersiella projekt. Miljön är dynamisk, flexibel och föränderlig. Vi söker nu en kundkoordinator som vill vara en del av ett engagerade team av projektutvecklare och bidra till den fortsatta utvecklingen.
Tillsatt

Transaction Support Coordinator till Vinge

Stockholm
Vi söker dig som har en stark servicekänsla och är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du tar självmant ägarskap för arbetsuppgifter och säkerställer hög kvalitet i allt du gör samt trivs i en varierande roll med mycket ansvar. Har du dessutom en god förmåga att samarbeta med såväl interna som externa parter och har en drivkraft att ständigt utvecklas, så kan det vara dig vi söker till Vinge!
Tillsatt

Exekutiv assistent till dynamiskt bolag

Stockholm
Vill du vara en del av ett framstående företag där du får möjlighet att påverka och bidra till företagets framgång? Har du erfarenhet av att arbeta i en dynamisk och snabb miljö, och gillar att hantera varierande och ansvarsfulla arbetsuppgifter? Då kan denna möjlighet vara något för dig!
Tillsatt

Business Support till vår kund i Solna

Stockholm
Är du en fena på administrativt och koordinerande arbete, har du en förmåga att arbeta strukturerat och noggrant samt trivs i en roll där du ges mycket frihet under ansvar? Gillar du dessutom att arbeta i en roll där du får vara med och forma, ta egna initiativ och tänka utanför boxen för att utveckla och utmana rollen och arbetsuppgifterna? Då kan det vara dig vi söker till vår kund i Solna!
Tillsatt

Orderadministratör med erfarenhet av IFS

Stockholm
Är du en lösningsorienterad och social person som trivs med kundkontakt? Vill du vara en del av ett litet men dynamiskt team inom en världsomspännande koncern? Då kan denna roll som orderadministratör i Solna vara perfekt för dig!
Tillsatt

Serviceinriktad Office Coordinator till Swish

Stockholm
Vill du vara en del av Sveriges mest omtyckta betallösning? Att dessutom få bidra till en god arbetsmiljö och trivsel på kontoret? Getswish söker nu en strukturerad och serviceinriktad Office Coordinator till deras team i centrala Stockholm. Här får du en unik möjlighet att driva kontorsarbetet och bidra till en fortsatt stark företagskultur!
Tillsatt

Office Operations Manager White & Case Stockholm

Stockholm
Do you thrive in a dynamic role where delivering first class service to both clients and colleagues is key? Are you experienced in coaching and developing others and passionate about helping your team reach their full potential? If you're a proactive go-getter who enjoys hands-on work and can adapt as needed, you could be just the person we are looking for at White & Case Stockholm
Tillsatt

Gruppchef Kundservice Företag till Fora

Stockholm
Trivs du med att leda i förändring, analysera och tänka nytt? Motiveras du av att coacha och vägleda dina medarbetare för att de ständigt ska utvecklas och lyckas med sitt uppdrag? Trivs du i en omväxlande roll där du får möjligheten att påverka och förbättra Foras Kundservice och arbeta i hjärtat i organisationen? Då kan det vara dig vi söker!
Tillsatt

Processledare till Fora

Stockholm
Trivs du i en bred roll där du tar tag och driver projekt framåt? Har du en förmåga att kunna se var och när processer/flöden förändras och kan självständigt driva förändringen framåt? Vill du vara med på en spännande förändringsresa och leda Fora genom förändring? Då kan det vara dig vi söker!
Tillsatt

Executive Assistant to Securitas Europe

Stockholm
Are you driven by always staying one step ahead and working proactively to ease your managers’ daily lives? Do you have excellent organizational skills and the ability to multitask while quickly adapting to changes? Are you confident in the role of an Executive Assistant and enjoy working in an international context? Then you might be the one we are looking for at Securitas Europe!
Tillsatt

Koordinerande administratör till Cellnex

Stockholm
Är du en flexibel och anpassningsbar person som trivs i en roll där du jobbar administrativt och supporterande? Har du en förmåga att ta egna initiativ och vågar prova dig fram? Har du goda IT-kunskaper och trivs när du får lära dig nya system? Då söker vi dig till Cellnex!
Tillsatt

Office Manager

Stockholm
Bli en viktig del i Standout Capitals resa framåt! Du är en positiv och självgående individ med starkt självledarskap, initiativrikedom och proaktivitet. Som Office Manager är du spindeln i nätet och skapar en välorganiserad och produktiv arbetsmiljö på vårt kontor i Stockholm. Din nyfikenhet på andra människor och förmåga att bygga starka relationer, samtidigt som du ger en god service kommer vara avgörande för att skapa en positiv och trivsam atmosfär. Känner du igen dig? Ansök då redan idag!
Tillsatt

Processutvecklare till JM

Stockholm
Är du en skicklig och noggrann administratör med ett intresse för system och processer? Trivs du dessutom i en central roll med många kontaktytor där du på ett lösningsorienterat sätt får arbeta för att underlätta dina kollegors vardag? Sök då rollen som Processutvecklare till JM!
Tillsatt

Office Manager till techbolag

Stockholm
Till vår kund i centrala Stockholm söker vi nu en driven, positiv och serviceinriktad Office Manager. Motiveras du av en varierande och social roll där du får vara en nyckelfunktion i verksamhetens internservice? Då kan det vara dig vi söker!